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上海外资代表处注册详解
来源: 作者: 发布时间:2010-12-20  
上海外资代表处注册详解
【代表处的定义】
代表处是指一个代表国外母公司在国内进行业务联络的机构,所以外资代表机构并不是一个独立的法人实体。
【代表处的作用】外资代表机处可以开立银行帐户、拥有工作人员来实现其业务联络的目的。其公司总部可以与外商代表机构的客户及供应商签订合同,但只能以公司总部的名义,而不是外资代表处的名义。因此,在外商想在中国建立合资企业、独资企业以前,首先建立一个外商代表机构来试探中国市场情况,是十分必要的。
【代表处的限制】外商代表机构不能进行直接的赢利性质的商业活动。例如,它不能签订任何购买、销售合同,也不能接受服务所得的收入,不能开发票、向境外汇款。
【代表处经营期限】代表处的经营期限一般为三年,继续经营可办理延期手续,工商部门通常会予以批准。
需审批的行业
代表处如涉及未取消审批的行业,如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等,申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书,然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国(地区)企业申请设立时还应提交资负和损益年报、组织章程、董事会与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构,应当持商务部的批准文件或证件。
【首席代表的设立】首席代表可以由外籍人士担任,也可以由中国人担任。如聘任中国人担任首席代表,则另需提供与第三方对外服务公司签订的劳动合同以及工作证明文件,由于涉及第三方服务机构,因此可能会增加一些费用。
展信建议可由外籍人士担任首席代表,以节约注册成本,简化手续。
【注册地址的要求】
1、 代表处的注册地址须为涉外办公楼。
2、 并且出租方需出示由上海市商务委员会审批的“外国驻沪机构经营场所批复”。
3、 如之前已有公司注册在该地址,则应该提先行迁出或注销,否则新企业也无法使用该注册地址。
4、 该地址可以到房产交易中进行“租赁备案”。
展信建议可由办公楼的物业部门出具此类证明,并且确认是否可以进行租赁备案,如无法确认,最好由有经验的代理公司代为确认,以避免不必要的损失。
展信可为外资代表处提供涉外办公楼信息,收费相对于实际租赁优惠。

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